院务办公室待聘岗位的职责

院务办公室是负责学院对外联络、公共关系、人事、外事、公章、信息与宣传、对外交流与合作、行政协调、接待、学院会议和大型活动的组织安排等事项的部门。

1、院长助理兼院务办公室主任

负责对外联络、协助书记分管行政后勤。承担院长助理的相应工作（包括出席相应会议、接待来访客人、受院长委托签署合作协议、接受院长委托的其他工作等）；负责对外联络（含校内外）、大型活动的策划组织。负责院务办的总体协调和日常管理等工作。

2、院务办公室副主任兼人事秘书

负责院务办公室内部事务及人事秘书工作。人事秘书具体职责：按照学校人事制度改革的方针、政策，制定和完善学院各项人事政策和规章制度；协调学院各部门、系的人事工作；负责各类人事统计报表的报送，做好全院人事信息的收集、汇总、统计、管理和利用工作，并进行分析；制定和实施学院人才规划，协助学校进行人才选拔、培养、引进、办理人员的调入调出手续；负责教职工各类专业技术职务的评审、聘任、考核、奖惩等的评定、呈报和管理；负责学院师资队伍建设、人才培养等有关工作。包括教师国内、国外进修培训，各类人才工程的选拔和向学校呈报；进行因公因私出境人员的规划、选拔等管理；负责全院计划生育工作；协助做好其它各项有关人事工作。接受院务办主任委托的其他工作。

3、信息与宣传项目主任

协助学院领导制定有关信息与宣传方面的制度和发展计划；负责收集统计全院的教学、科研、教师、学生、对外交流与合作、学术会议和论坛等各方面的信息；负责编印学院画册，起草和修改各种版本的学院中英文介绍，以适用于不同的宣传需要；负责编制学院年鉴和即时信息的处理、上报工作；负责全院公文档案管理；负责与学校宣传部的联络，及时向学校发布我院新闻和重要信息；建立完善媒体资料，保持与媒体的良好关系；与院内各部门沟通、协调并向媒体发布学院新闻；负责学院中、英文网站的建设和管理，更新与完善主页内容。负责《工商管理通讯》（半月刊）的组稿、编辑和付印工作；做好学院印章管理工作；负责部分学院校友工作；负责院工会部分工作；参与组织好全院大型活动（如院庆、教代会、春节团拜会等）。接受院务办主任委托的其它工作。

4、党委秘书

负责学院党委的有关通知、资料的整理工作；负责各支部党费的统计与收缴工作；按照党委的要求，负责党员的发展工作，具体包括党校学习名额的分配、入党积极分子个人资料的整理、安排上级党组织的谈话、报送党委审批等各项工作；负责预备/正式党员资料的整理与保存工作；负责年度党员数据库的建立与更新工作；负责组织关系的转接工作；分发各种党员学习资料；执行党委分配的其它各项工作。同时，兼任博士后、兼职教授及合同职工等人员的管理工作：根据学校有关合同职工的管理制度，及学院领导的工作要求，办理合同职工的招收、入职、离职、工资发放、考核、评定等各项工作；负责学院聘请客座兼职教授的有关资料整理、收集、报送工作；负责离退休教职员工的通知、报送表格等各项工作；根据学校博士后管理的有关规定，负责博士后的日常管理工作，具体包括提供咨询、接收申请、审核资料、年度考核、工作评估、报送各种材料、及相关通知等各项工作；根据学院的有关规定，负责学院考勤、福利津贴发放工作；负责学院公章管理工作（与其他工作人员合作）；接受院务办主任委托的其它工作。

5、外事秘书

协助学院的对外合作项目的联络与协调；与校国际合作交流处沟通联络；外籍专家的引进、联络和管理；对外合同的起草、外事档案的建立与管理；协助院长联络和境外接待；安排院领导的差旅；院长室内务等。接受院务办主任委托的其它工作。