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学科、基地、“985”平台建设秘书职责
1、重点学科申报、检查和评估工作中的组织、管理和协调工作;
2、基地建设、评估工作中协助完成资料收集、整理、准备、联络等服务性工作;
3、协助项目管理办公室主任做好项目建设的日常管理和项目专家委员会的秘书工作;
4、完成学校交付的建设项目数据信息收集、档案管理工作。协助项目专家委员会完成各类项目检查、数据统计报表、项目阶段和整体总结工作等;
5、做好项目与上级部门和子项目之间的沟通工作。配合重点办和项目专家委员会做好项目过程管理,协助办公室主任定期做好项目建设情况报告(包括项目进展、经费执行、设备购置、重大成果、存在问题分析等);
6、严格执行国家和学校“985工程”建设的项目管理流程,准确掌握项目建设中的各类信息,定期检查项目的硬件建设情况和设备管理使用情况;
7、协助学校和项目专家委员会处理解决项目执行过程中的有关问题;
8、完成领导交办的其他工作任务。