项管部岗位职责

1.部门团队人员建设：确保团队成员专业搭配合理；人员结构稳定；人才年度在职数逐年递增（A）；人才年度流失率逐年递减（B）。人才年度在职数（A）=本年度初在职数+本年度入职数人才年度流失率（B）=本年度离职总数/本年度初在职数+本年度入职数1.1 XXXX年初在职数（即人才XXXX年在职数A）=10人1.2 主管类流失率：B10%1.3 项目负责人类流失率：B20%1.4 专业技术人员类流失率：B30%2.部门管理制度建设：建立健全本部门内的标准化管理制度和实施细则，并依据开展工作的经验随时调整、补充各制度和实施细则内容，确保本部门工作开展有法可依、有章可循、分工明确、流程标准化、合作紧凑。2.1 项目管理部部门管理制度 部门考勤管理制度 部门档案管理制度 部门员工行为规范 办公设施（环境）管理制度 部门监理规范（监理规划、监理细则、现场安全文明管理、现场施工安全管理等）2.2部门监理规范中各类文件的模板 建设监理合同（含中标通知书） 建设工程施工合同及补充协议（含分包单位合同） 项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及 人员变更材料； 其他监理规范要求各类文件模板

2.3监理工作流程中涉及各类活动的标准化实施细则 安全监理实施细则 电气专业监理实施细则 通风、空调专业监理实施细则 场区给排水、采暖专业监理实施细则 土建专业监理实施细则 专业监理实施细则 设备专业监理实施细则 旁站监理实施细则-------------------------2.4与公司内部、业主、监督单位确认各类文件终稿的标准化审批流程：按业主（含监督单位）、公司内部两类审批流程制作 合同的标准化审批流程 部门监理规范标准化审批流程 ----------2.4审核、监督并指导、落实部门成员严格执行2.1、2.2、2.3等各项管理制度及标准化实施细则。2.5带领部门成员不断完善和改进部门制度建设工作。3.部门市场营销工作：执行以技术营销路线；深挖掘老客户的同时，不断拓展新客户；在营销招标业务同时，力争营销集团其他业务，确保本部门年度业务目标的超额实现。3.1现有监理业务的积极维护和深度挖掘：确保合同的执行及延伸 保持每次与业主见面都做好全方位准备(赴谈人员级别专业搭配合理、所谈主题的方案和进程、相关联业务资料的准备、工具书齐全)的习惯 监理工作开展中时刻展现自己的专业技术。 监理工作开展中时刻展现管理水平。 保持积极向有主导地位的业主领导汇报项目进程的习惯 时刻保持与招标监督单位的良好关系，让其向业主推荐 以管理者身份面谈回访每个项目的业主，认真听取建议，及时拿出改进措施。3.2新兴监理服务市场开拓：确保业务量的节节攀升 利用周边一切人脉关系搜集市场信息（老客户、监督单位、投标单位、同行、朋友、同学等） 及时跟踪所获信息，理清麻乱表象，迅速抓住关键点、制定主攻方向；3.3超额完成部门年度业务目标3.4营销集团其他业务 施工项目项目 装饰装修 造价 项目管理 造价4.控制项目成本费用：合理科学控制各招标分部的费用开支，争取单项目月度费用开支逐月递减。4.1制定各类型监理项目成本控制提高部门成员管理及专业技能水平，培养员工技术复合型人才，形成一人多用。4.2做好施工进度控制，确保预定工期时限。4.3依据财务对项管部每月的费用通报情况表，分析各分部费用上涨或下降的原因，出台各监理分部月度费用开支合理性的分析报告。4.4依据各监理分部每月的月度费用开支合理性的数据分析报告对控制费用较好的部门通报表扬，对超支或开支明显不合理的部门不仅通报批评，同时出台制约措施，督促其及时修正。4.5将各监理分部每月的月度费用开支合理性的数据分析报告汇总整理，形成各监理分部每年的年度费用开支合理性的分析报告，并将其作为考评各招标分部年底绩效的重要数据参数。5.按时按合同回收各项收益：监理服务费、延期增加监理服务费 监理服务会费回收最迟时间：按合同要求回款期限回款，最迟延期一个月。 延期增加监理服务费:项目延期过程记录完备，进行延期服务费追加。回款时间：追加后14工作日内。6.严格执行集团及部门各项管理制度 行政管理制度 周计划管理制度 人力资源管理制度 财务制度 合同管理制度7.培训建设7.1制定标准化培训方案 涵盖工作常用法律、法规、规章、办法（国家、省、市法律法规且需及时更新）+灵活运用案例说明 涵盖2.1、2.2、2.3等部门内管理制度+案例说明7.2制定培训考核方案 匹配7.1每项培训方案主题制定相应考核试题 依据培训后各部门工作实际开展情况，建立培训效果追踪档案； 依据培训效果追踪档案，及时通报表扬\批评各招标分部；帮助落后的部门分析深层次原因，及时改进。7.3不断细化和补充标准化培训方案依据培训效果追踪档案+日常新发生事件不断调整、改进、细化和补充现有培训方案；以达到培训方案涵盖全面工作内容的要求。8.廉政建设8.1制定廉政建设的各项标准化要求8.2制定廉政建设的各项处罚措施9.积极完成与其他部门的配合工作9.1制定与集团其他业务部门的标准化工作配合流程 与行政部的标准化工作配合流程 与财务部的标准化工作配合流程9.2积极参与其他部门组织的业务培训9.3配合其他部门完成营销目标10.积极完成各级领导交办的其他工作