特别助理岗位职责

CCO特别助理 百慕迪(上海)健康管理有限公司 百慕迪(上海)健康管理有限公司,百慕迪 Duties and Responsibilities:

1.配合和协助CCO开展部门日常行政管理工作,制定工作目标和计划,并有效引导所属团队按要求完成工作任务;

2.整理翻译撰写公司内外部文件、PPT,以及会议资料;

3.负责安排与协调CCO商务计划及商务行程,配合CCO处理外部公共关系,在授权范围内协助CCO进行商务谈判与项目跟进、客户接待与沟通等事项,做好各项汇报与联络工作;

4.与公司内部其它职能部门相互协调,进行有效沟通与支持;

5.负责供应商资质评估、物资采购,做出选用、筛选、淘汰等可行性建议,与对应供应商或单位沟通协调,推进各项工作的顺利开展;

6.为CCO作好会务安排,进行人员预约等会议准备,记录、整理会议纪要;

7.收发函电,完成CCO安排的合同、报告等文件的起草、修改、传达、处理与反馈;

8.根据CCO的需求与指示,收集、整理与分析的各种有用资料,并负责文件档案的归档与保管工作;

9.完成公司与上级领导交办的其他相关工作。

Knowledge, Skills and Abilities:

1.英语听、说、写精通,商务英文流利,专业英文8级以上,达到翻译级水准;

2.品行端正,性格开朗,工作严谨,做事细致有条理,逻辑性强,有团队合作精神;

3.知识结构全面,学习能力强,具有创新思维,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识与技能;

4.对工作具有高度责任心与无限热情,执行能强,能配合出差,具有一定的抗压能力;

5.身体健康,正直诚信,激情坚信,坚毅乐观,心怀感恩,以身作则。

Qualifications, Training, and Experience: 1.本科及以上学历,英文、法律等相关专业毕业;

2.五年及以上相关工作经验,有律师背景或五百强企业相关工作经验优先考虑;

3.形象气质佳,有海外工作或留学背景优先考虑;

4.熟悉商务礼仪,优秀的语言表达与沟通能力,具有政府部门接待与公关经验。